Перечень целей обработки персональных данных и соответствующие им категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории Субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки обработки и хранения персональных данных, правовые основания обработки персональных данных
1) ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ: Организация, обеспечение и регулирование трудовых и непосредственно связанных с ними отношений.
СУБЪЕКТ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ: Работники;
Уволенные работники;
Родственники работников.
|
ОБОСНОВАНИЕ ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ |
ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ |
ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ |
СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ХРАНЕНИЯ |
|
Обеспечение соблюдения требований Законодательства РФ и иных применимых нормативных правовых актов, в том числе исполнение требований к проведению аудита бухгалтерской (финансовой отчетности Общества), организации и ведению кадровой работы; содействие Работникам Общества в трудоустройстве, получении образования, продвижении по службе; обеспечение возможности использовать автоматизированные сервисы Общества, необходимые для обучения, адаптации, развития карьеры, управления основными кадровыми процессами (прием на работу, перевод на другую работу, увольнение и пр.); организация и/или проведение обучающих мероприятий, организации каналов взаимодействия (визитные карточки, каналы обмена новостной и иной информацией и пр.); оценка компетенций в процессе кадровых мероприятий, развития и планирования карьеры; организация и/или проведение образовательных программ повышения квалификации, программ профессиональной переподготовки, иных программах обучения, образовательных решений, электронных курсов, иных обучающих мероприятий (в том числе открытого формата, включая вебинары, семинары, тренинги, лекции, конференции); обеспечение Работникам Общества равной оплаты за труд равной ценности; исполнение Обществом принятых на себя обязательств в отношении Работников, в том числе в рамках, трудовых договоров с Работниками, обеспечение возможности предоставление Работникам работы, обусловленной трудовым договором; обеспечение Работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей; организацию служебных командировок; обеспечение личной безопасности Работников; контроль количества и качества выполняемой работы; обеспечение сохранности имущества Общества; проведение опросов и получение обратной связи о работе в Обществе; проведение аналитических/статистических исследований, а также мониторинг в том числе с целью формирования управленческой и операционной отчетности, разработки и принятия управленческих решений по вопросам существующих и/или внедрения новых процессов и сервисов, удобства их использования, выявления и прогнозирования новых бизнес-потребностей бизнес-рисков, необходимых для принятия управленческих решений; осуществление иных действий, вытекающих из заявленной цели обработки персональных данных и/или направленных на реализацию законных интересов Общества.
|
В отношении Работников Общества, при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных, допускается обработка следующих персональных данных: Персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: ˗ фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, год рождения и место рождения; ˗ сведения о гражданстве/резидентстве; ˗ сведения об образовании (в том числе ученая степень/звание, образовательное учреждение, год обучения, специальность); ˗ сведения о детях (в том числе сведения свидетельства о рождении ребенка); ˗ профессия, квалификация, должность; ˗ семейное положение, состав семьи; ˗ паспортные данные; ˗ сведения, содержащиеся в свидетельстве о рождении; ˗ адрес (адрес регистрации по месту жительства/пребывания, адрес проживания (фактический адрес); ˗ фотографическое изображение; ˗ номер телефона, ˗ сведения о воинском учете, отношение к воинской обязанности; ˗ сведения о наградах, поощрениях, почетных званиях; ˗ сведения о социальном положении; ˗ данные пенсионного, медицинского страхования; ˗ ИНН, СНИЛС; ˗ доходы, суммы отчислений; ˗ информация об отпусках; ˗ сведения о банковском счете; ˗ реквизиты банковской карты; ˗ сведения о доходах на предыдущем месте работы; ˗ сведения об инвалидности; ˗ адрес электронной почты; ˗ сведения о смене, а также реквизиты ранее выданного документа, удостоверяющего личность; ˗ данные миграционной карты (при наличии); ˗ данные о налоговых вычетах; ˗ данные свидетельства/акта о смерти; ˗ аудио - видеозапись, в том числе осуществляемые для целей обеспечения охраны помещений; ˗ подпись; ˗ сведения о налоговом статусе; ˗ сведения свидетельства о браке; ˗ сведения об исполнительных листах/судебных приказах, включая сведения о выплате алиментов; ˗ результаты обучения, тестирований; ˗ сведения, указанные в водительском удостоверении; ˗ сведения, указанные в свидетельстве о регистрации транспортного средства; ˗ сведения о социальных и иных льготах; ˗ ссылка на аккаунт в социальных сетях (в случае подписки на социальные сети Работодателя); ˗ уровень владения иностранными языками; ˗ табельный номер; ˗ данные о кадровых мероприятиях (включая дату приема на работу/увольнения, переводов на другую работу); ˗ данные о категориях для премирования, коэффициенты и суммы премирования; ˗ сведения о заработной плате и прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных. Персональные данные, входящие в категорию «Специальные категории персональных данных»: сведения о состоянии здоровья. Персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные: не обрабатываются. В отношении уволенных Работников Общества: Персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: ˗ фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, год рождения и место рождения; ˗ адрес (адрес регистрации по месту жительства/пребывания, адрес проживания (фактический адрес), ˗ контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты); ˗ гражданство/резидентство; ˗ данные документов, удостоверяющих личность (документов, которые в соответствии с применимым законодательством РФ подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность); ˗ сведения о смене ранее выданного документа, удостоверяющего личность; ˗ данные миграционной карты (при наличии); ˗ идентификационный номер налогоплательщика; ˗ сведения об образовании (в том числе образование, ученая степень/звание, образовательное учреждение, год обучения, специальность); ˗ подпись; ˗ сведения о налоговом статусе; ˗ страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); ˗ сведения о детях (в том числе сведения свидетельства о рождении ребенка), ˗ сведения о семейном положении; ˗ сведения свидетельства о браке; ˗ сведения об исполнительных листах/судебных приказах, в том числе сведения о выплате алиментов; ˗ уровень владения иностранными языками; ˗ сведения о социальных и иных льготах; ˗ ссылка на аккаунт в социальных сетях (в случае подписки на социальные сети Работодателя); ˗ сведения о работе, в том числе сведения о трудовом стаже и трудовой деятельности (в том числе о местах работы (наименование, организация, должность, период/стаж работы)); ˗ табельный номер; ˗ должность, структурное подразделение, профессия; ˗ данные о кадровых мероприятиях (включая дату приема на работу, увольнения, переводов на другую работу); ˗ сведения о заработной плате и иных доходах, полученных при выполнении трудовых обязанностей; ˗ данные о категориях для премирования, коэффициенты и суммы премирования; ˗ результаты обучения, тестирований, сведения о достижениях, сведения о награждениях и поощрениях, прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных. Персональные данные, входящие в категорию «Специальные категории персональных данных»: не обрабатываются. Персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные: не обрабатываются. В отношении физических лиц, связанных с Работниками, в рамках указанной цели, при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных, допускается обработка следующих персональных данных: применительно к Родственникам Работников: Персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: ˗ фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, год рождения; ˗ адрес (адрес регистрации по месту жительства/пребывания; адрес проживания (фактический адрес); ˗ гражданство/резидентство; ˗ контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты); ˗ сведения свидетельства о браке, сведения о семейном положении, прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных. Персональные данные, входящие в категорию «Специальные категории персональных данных»: не обрабатываются. Персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные: не обрабатываются. |
Основанием для обработки персональных данных является Трудовой кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральный закон от 28.03.1998 №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Федеральный закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»; Закон РФ от 19.04.1991 № 1032- «О занятости населения в Российской Федерации»; Воздушный кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»; Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»; Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», Гражданский кодекс Российской Федерации, Договор; Согласие.
|
50 лет – с момента прекращения трудовых отношений/75лет с момента прекращения трудовых отношений – если оформлены до 2023 года (Подлинные личные документы сотрудников (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства, Документы по личному составу (трудовые договоры, личные карточки сотрудников, лицевые карточки, счета работников, Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др. Приказы, распоряжения по личному составу, а также дополнения к ним (докладные записки, справки, заявления, о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы 5 лет - о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью, о направлении в командировку. 3 года – о дисциплинарных взысканиях. В иных случаях, если срок хранения не установлен законодательстве РФ и не предусмотрен в Договоре, персональные данные хранятся не дольше, чем это необходимо для цели их обработки.
|
2)ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ: Осуществление подбора персонала, формирование кадрового резерва, привлечение и отбор кандидатов для предоставления
возможности трудоустройства
СУБЪЕКТ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ: Соискатели
|
ОБОСНОВАНИЕ ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ |
ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ |
ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ |
СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ХРАНЕНИЯ |
|
Осуществление привлечения и отбора Кандидатов для трудоустройства (включая организацию проведения интервью и тестирований для оценки деловых качеств и компетенций, формирование кадрового резерва осуществление иных действий, вытекающих из заявленной цели обработки персональных данных и/или направленных на реализацию законных интересов Общества. |
Персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: ˗ фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, год рождения; ˗ фотографическое изображение; ˗ контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты), ˗ адрес (в том числе адрес регистрации по месту жительства/пребывания; адрес проживания (фактический адрес); ˗ гражданство/резидентство; ˗ сведения о работе, в том числе о месте работы, о трудовом стаже и трудовой деятельности, профессии; ˗ сведения об образовании (в том числе квалификация, ученая степень/звание, образовательное учреждение, год обучения, специальность), ˗ сведения о хобби, интересах, личности; ˗ результаты профессионального тестирования и тестирования иных деловых качеств и прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных. Персональные данные, входящие в категорию «Специальные категории персональных данных»: не обрабатываются. Персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные: не обрабатываются.
|
Согласие, Трудовой кодекс Российской Федерации.
|
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели. Срок хранения персональных данных претендентов, включенных в кадровый резерв, составляет 5 лет (в случае включения в кадровый резерв) с момента принятия соответствующего решения. |
3)ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ: Организация доступа на территорию и в помещение Общества
СУБЪЕКТ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ: Работники Общества
Работники контрагентов Общества
иные посетители (физические лица), которым необходим доступ на территорию Общества кандидаты, претендующие на вакантные должности в Обществе
физические лица, связанные с Работниками Общества
представители государственных органов, государственных учреждений, государственных внебюджетных фондов, муниципальных органов и иные посетители, которым необходимы доступ на территорию Общества.
|
ОБОСНОВАНИЕ ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ |
ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ |
ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ |
СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ХРАНЕНИЯ |
|
Оформление заявок на допуск и изготовление пропусков; осуществление действий, необходимых для проведения корпоративных мероприятий (совещаний, переговоров и пр.), включая предоставление доступа на такие мероприятия и пр.; исполнение обязанностей, предусмотренных применимым законодательством РФ; осуществление иных действий, вытекающих из заявленной цели обработки персональных данных и/или направленных на реализацию законных интересов Общества. |
Персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: ˗ фамилия, имя, отчество; ˗ сведения о работе (должность, структурное подразделение, наименование структурного подразделения); ˗ регистрационный номер личного автомобиля и прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных. Персональные данные, входящие в категорию «Специальные категории персональных данных»: не обрабатываются. Персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные: не обрабатываются.
|
Согласие, Договор. |
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели. |
|
|
|
|
4)ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ: Обеспечение и осуществление взаимодействия с третьими лицами по вопросам заключения договоров и в рамках исполнения
обязательств по договорам
СУБЪЕКТ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ: Третьи лица (индивидуальные предприниматели; Лица, применяющиеся специальный налоговый режим; Лица, занимающиеся частной практикой, лица, уполномоченные юридическими лицами на подписание договоров, действующим на основании доверенности или договора, представители в соответствии с требованиями применимого законодательства РФ (адвокат, арбитражный управляющий и пр.), работники третьих лица, члены органа управления третьего лица органов, государственных учреждений, государственных внебюджетных фондов, муниципальных органов).
|
ОБОСНОВАНИЕ ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ |
ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ |
ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ |
СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ХРАНЕНИЯ |
|
Цель предполагает взаимодействие с третьими лицами для заключения договоров или в рамках исполнения обязательств по заключенным договорам; исполнение обязанностей, предусмотренных применимым законодательством РФ в части предоставления отчетности (бухгалтерской, налоговой, иной) в компетентные государственные органы, учреждения, государственные внебюджетные фонды и иных обязанностей, функций, требований, предусмотренных применимым законодательством РФ;
осуществление иных действий, вытекающих из заявленной цели обработки персональных данных и/или направленных на реализацию законных интересов Общества. |
Персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: ˗ фамилия, имя, отчество; пол, дата рождения, год рождения; ˗ адрес регистрации; ˗ гражданство/резидентство; ˗ контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты); ˗ данные документов, удостоверяющих личность (данные паспорта и иных документов, которые в соответствии с применимым законодательством РФ подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность); ˗ сведения о работе, включая сведения о месте работе, должность; ˗ идентификационный номер налогоплательщика; ˗ сведения о налоговом статусе; ˗ страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); ˗ подпись; ˗ номер договора, номер счета, ˗ данные документы, подтверждающие полномочия представителя и прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных. Персональные данные, входящие в категорию «Специальные категории персональных данных»: не обрабатываются. Персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные: не обрабатываются.
|
Договор, Согласие, Налоговый кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Гражданский кодекс Российской Федерации. |
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели. Срок хранения персональных данных составляет 5 лет с момента оформления первичного учетного документа. |
|
|
|
|
|
5)ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ: Реализация процедур корпоративного управления СУБЪЕКТ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ: Участники процедур корпоративного управления
|
ОБОСНОВАНИЕ ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ |
ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ |
ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ |
СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ХРАНЕНИЯ |
|
Обеспечение и контроль реализации процедур корпоративного управления; выполнение обязательств перед участниками Общества; исполнение обязанностей, предусмотренных применимым законодательством РФ в части предоставления отчетности (бухгалтерской, налоговой, иной) в компетентные государственные органы, учреждения, государственные внебюджетные фонды и иных обязанностей, функций, требований, предусмотренных применимым законодательством РФ, осуществление иных действий, вытекающих из заявленной цели обработки персональных данных и/или направленных на реализацию законных интересов Общества. |
Персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: ˗ фамилия, имя, отчество; год рождения, дата рождения; ˗ адрес регистрации; ˗ данные документов, удостоверяющих личность (документов, которые в соответствии с применимым законодательством РФ подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность); ˗ сведения о работе (должность, структурное подразделение, наименование структурного подразделения) и прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных. Персональные данные, входящие в категорию «Специальные категории персональных данных»: не обрабатываются. Персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные: не обрабатываются.
|
Согласие, Договор, Трудовой кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 13.06.2023) "Об обществах с ограниченной ответственностью" |
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели. |
6) ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ: Оказание услуг. Осуществление связи с субъектами персональных данных
СУБЪЕКТ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ: Клиенты
Представители Клиентов
|
ОБОСНОВАНИЕ ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ |
ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ |
ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ |
СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ХРАНЕНИЯ |
|
Оказание платных и бесплатных услуг субъектами персональных данных, улучшение качества оказываемых услуг, осуществление связи с субъектами персональных данных для направления уведомлений, информации и запросов, связанных с деятельностью Общества, а также обработки обращений, заявлений, претензий, заявок и иных сообщений субъектов персональных данных, предоставление субъектам персональных данных доступа к использованию Интернет – сайта Общества и его функционала, осуществление иных действий, вытекающих из заявленной цели обработки персональных данных и/или направленных на реализацию законных интересов Общества |
Персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: ˗ фамилия, имя, отчество, дата рождения, год рождения; ˗ адрес (адрес регистрации по месту жительства/пребывания; адрес проживания (фактический адрес); ˗ контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты); ˗ данные документов, удостоверяющих личность (данные паспорта и иных документов, которые в соответствии с применимым законодательством РФ подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность); ˗ номер договора; ˗ подпись; ˗ файлы Cookies; ˗ банковские реквизиты; ˗ данные документы, подтверждающие полномочия представителя и прочие персональные данные, необходимые для достижения цели обработки персональных данных, сбор (получение) которых осуществляется при наличии и с учетом условий (правовых оснований) обработки персональных данных. Персональные данные, входящие в категорию «Специальные категории персональных данных»: не обрабатываются. Персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные: не обрабатываются |
Договор, Согласие, Гражданский Кодекс Российской Федерации, Налоговый Кодекс Российской Федерации. |
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели. |
